جستجو

برآنیم با اندیشه ای نو متفاوت باشیم

در کجای میز کنفرانس بنشینیم ؟ 


در دوران قرون وسطی، جایی که در یک محل و یا دور یک میز فردی نشسته بود نشان دهنده اهمیت نسبی و رتبه اجتماعی وی بود. میز کنفرانس که در آن جلسات کسب و کار انجام می‌گیرد و همچنین وضعیت نشستن ما نسبت به سایرین می‌تواند به برتری گفتمان ما کمک کند. شاید تا به حال به این موضوع فکر نکرده بودید اما ما شما را در بهترین جای میز کنفرانس می‌نشانیم.  

جایی که در میز کنفرانس نشسته اید یک زبان بدن بزرگ است و تا حدی تعیین کننده نقش شما در جلسه است. برای ایجاد قوانین قابل درک، در اینجا یک نمودار ساده نمایش داده شده است. همانطور که می بینید، سر ستون کوتاه ترین اندازه میز است که دور از قسمت داخلی است.

قوانین اساسی در مورد جایگیری


رئیس اول، صندلی شماره 1 را می گیرد. اغلب این صندلی دارای پشتی بیشتر نسبت به صندلی های دیگر است و به عبارت دیگر، تاج و تخت میز است. اگر شما صندلی شماره 1 را اشغال کرده اید، خود را به عنوان رئیس اعلام می کنید.

بازدید کننده "مخالف" شماره 2 را به عهده می گیرد. اشغال این صندلی در میز کنفرانس می گوید که شما دستور کار دیگری از رئیس دارید و قصد مذاکره با توجه به دستور کار را دارید.

متحدان رئیس، کرسی های شماره 3 و شماره 4 را می گیرند. و نشاندهنده همفکری کامل با فرد شماره یک و حمایت این دو کرسی از آن است.

متحدان بازدید کننده یا همان صندلی شماره 2، کرسی های شماره 5 و شماره 6 را می گیرند. با استفاده از این دو قسمت در میز کنفرانس خود را مخالف شخص شماره یک و همفکر و متحد شماره دو نشان می‌دهید.

شرکت کنندگانی که در کنار دیوار نشسته اند و دارای صندلی در میز نیستند باید کاملا سکوت کنند و اجازه صحبت در جلسه رسمی را ندارند. جایگاه شماره 7 در پشت میز کنفرانس، برای رییس دفتر و یا مدافع رئیس است. صندلی شماره 8 برای مدیر سایت بازدید کننده(مخالف) یا یادداشت گیرنده است.

جایگاه شماره 11 و کنار آن که نزدیک به درب خروج است برای افرادی است که می‌خواهند در زمان جلسه محل را ترک کنند و اقامت دائم ندارند.

صندلیهای شماره 9 و شماره 10 و کسانی که در کنار آن هستند در میز کنفرانس نقش خنثی دارند. نشستن در اینجا هیچ اظهار خاصی را ارائه نمی دهد، مگر اینکه جلسه برای کار بر روی مسائل اداری باشد، در این صورت نشستن در شماره 9، شما را به طور ضمنی مخالفت می کند تا کسی که در شماره 10 نشسته باشد.

صندلی شماره 12 و کسانی که در این نزدیکی هستند نقش ویترین را دارند و هیچ کمکی به روند دستر کار جلسه نمی‌کنند.

موارد خاص در مورد میز کنفرانس

زمان سنجی

 به عنوان یک قاعده کلی برای آنکه بتوانید محل بهتری را برای قرار گرفتن در میز کنفرانس بیابید باید زودتر به محل وارد شوید . این کار کمک می‌کند نقش برجسته‌ای در جلسه ایفا کنید و گالری نباشید.

نزدیکی

اگر رییس نیستید از جایگاه شماره یک در میز جلسات اجتناب کنید زیرا در غیر اینصورت بسیار به ضرر شما تمام خواهد شد.

اندازه میز جلسات

اگر تعداد افراد شرکت کننده کم باشد، همه دور میز کنفرانس قرار می‌گیرند برای اینکه جایگاه مناسبی داشته باشید متناسب با قرار گیری رییس و نظر خود ، محل را انتخاب کنید.

خود را از بین نبرید

اگر میخواهید در شماره 3 یا 4 بنشینید باید حتما به آن قسمت تعلق داشته باشید در غیر اینصورت اگر فرد مورد نظر وارد شود باید جای دیگری در میز کنفرانس انتخاب کنید که در اینصورت به شخصیت شما بسیار لطمه می‌خورد.

قدرت  

اگر شما رئیس نیستید، گرفتن صندلی شماره 1 میز جلسات به عنوان یک چالش مستقیم به اختیارات رئیس دیده می شود. اگر رئیس واقعی وارد شود، شما مجبور به ترک خواهید شد. اگر رئیس واقعی هم وارد نشود همه در جلسه فکر می کنند شما فردی متکبر هستید.

متحدان

 اگر این نشست گروهی باشد و شما دستور کار خود را در دست داشته باشید، یک متحد را در کنار هر دشمن احتمالی در میز کنفرانس قرار دهید، اما اگر متحدان خود را به اندازه کافی برای تصدیق اجماع به دست آورید دیگر نیاز به این کار نیست. اما اگر تعداد کمتری دارید سعی کنید در نزدیکی رییس بنشینید تا او احساس تنهایی کند و به نظر شما تمکین کند.


مقاله جالب "انواع چوب در دکوراسیون" را از دست ندهید.






درباره این مطلب نظری دارید؟